14-15 лютого у Харкові відбувся п'ятий навчальний модуль програми “Церковний менеджмент та адміністрування” для регіональних директорів Карітас-Спес з усіх куточків України. Мета програми - підвищити організаційний потенціал та фінансову стабільність церковних структур та Карітас-Спес шляхом покращення рівня знань з управління, стратегічного планування, фінансів та маркетингу.
На тренінгу учасники практикувалися в написанні проектних заявок та вчилися створювати довгострокову стратегію взаємодії зі спонсорами. Тренінг провела Світлана Олєйнікова - засновниця соціального підприємства, консалтингової фірми «Synergy Development Consulting», яка спеціалізується на фандрейзингу та розвитку соціальних культурних та бізнес проектів. Експертка з розвитку бізнесу та громад, співзасновниця ГО “Міжнародного фонду Future Generation” та ГО "Міжнародна агенція змін”, менторка міжнародного конкурсу “Social Impact Award”. За її словами, найважливіше, що директори отримали на тренінгу - це обмін досвідом, бо скільки учасників стільки й прикладів успішного залучення коштів.
“80 відсотків роботи над проектом - це розробка стратегії, підготовка та аналіз, і лише 20 відсотків - безпосередньо робота із залученням фінансів. Ця робота триває постійно, тому потрібно завжди бути до неї готовими: аналізувати донорів, цільову аудиторію, а також використовувати SWOT-аналіз. Цей тренінг необхідний учасникам для того, аби краще зрозуміти, які ще інструменти варто застосовувати для залучення інвестицій”, - розповідає пані Світлана.
Протягом двох днів учасники працювали над покращенням власних навичок з фандрейзингу та детально вивчали такі питання:
- Стадія планування проекту. Як правильно визначити та сформулювати проблему проекту, його цільові групи, мету, завдання.
- Методи виконання проекту.
- Планування фандрейзингової стратегії. Які ресурси потрібні аби виконати проект.
- Стадії реалізації проекту. План виконання проекту.
- Стадія завершення проекту
- Довготривале забезпечення ресурсами.
Загалом, у дводенному тренінгу взяли участь директори Карітас-Спес з Кам'янця-Подільського, Харкова, Одеси та Києва, а також представники організації зі Львова, Бердянська, Хмельницького і Вінниці.
Президент Карітас-Спес Україна - отець Петро Жарковський, який також був на тренінгу наголосив, що знання, отримані на дводенному модулі є для нього та його працівників надзвичайно важливими. “Ми постійно працюємо із залученням коштів у різних напрямках: допомога дітям сиротам, малозабезпеченим особам, людям похилого віку, реабілітація молодих людей від залежностей. Саме тому, дуже важливо, аби проектні документи були правильно сформовані і подані донорам, - ділиться отець Жарковський і додає, - Після модулю проведемо круглий стіл в центральному офісі, поділимося враженнями, які отримали та визначимо найважливіші пріоритети, тому, що один в полі не воїн і успішна робота - це завжди командна робота”.
Нагадуємо, навчання на освітній програмі “Церковний менеджмент та адміністрування” розпочалося у Києві в жовтні в приміщенні Української Соціальної Академії. Тоді відбулася перша зустріч, на якій учасники ознайомилися з етичними засадами діяльності, навчилися визначати місії та візію своєї організації, а також здійснили SWOT-аналіз соціального служіння Карітас-Спес. За весь період навчання вони дізналися як у своїй діяльності керувати стратегічними пріоритетами, навчилися управляти проектами та фінансами. Попереду - глибше розуміння внутрішніх та зовнішніх комунікацій, а також основи маркетингу.
Тренінг було організовано за фінансової підтримки проекту БФ «Реновабіс», за ініціативи Карітас-Спес Україна в партнерстві з Українською Соціальною Академією.
Сніжанна Беляєва